PEKEMBANGAN TEKNOLOGI PERKANTORAN
Pengertian Teknologi Perkantoran
Teknologi adalah kumpulan dari alat-alat, seperti mesin, mesin yang dimodifikasi, dan pengaturan yang digunakan oleh manusia untuk mempengaruhi kemampuan manusia dalam mengendalikan lingkungannya.
Kantor adalah tempat berlangsungnya pekerjaan kantor seperti proses penanganan informasi mulai dari menerima, mengumpulkan, mengolah, menyimpan, hingga menyalurkan informasi tersebut.
Teknologi perkantoran adalah teknologi yang digunakan dalam pekerjaan kantor seperti mencatat, menghimpun, mengolah, memperbanyak, mengirim, dan menyimpan bahan – bahan keterangan secara efisien dan efektif dengan menggunakan mesin – mesin kantor.
Pada massa yang modern ini, masalah yang dihadapi oleh manajer administrasi lebih besar. Hal ini dikarenakan perkembangan teknologi meningkat semakin pesat dan akan menimbulkan perubahan yang melibatkan orang, sistem kerja dan mesin yang lebih baru. Oleh sebab itu, manajemen kantor harus mempengaruhi setiap industri untuk memperoleh gagasan inovatif yang diperlukan oleh perusahaan agar bersaing dengan efektif.
Jenis-Jenis Mesin Kantor
Berdasarkan Tenaga Penggeraknya
Mesin Manual : Mesin yang dioperasikan menggunakan tenaga manusia
Mesin listrik : Mesin yang dioperasikan menggunakan tenaga listrik
Berdasarkan Cara Kerja Komponen
Mesin Mekanik : Mesin yang komponennya bergerak atau bekerja hanya pada waktu dioperasikan, ada yang digerakkan secara manual dan ada juga yang menggunakan tenaga listrik
Mesin Elektronik : Mesin yang komponnnya bersifat elektronis dan hanya digerakkan dengan tenaga listrik
Berdasarkan Fungsinya
1. Mesin pencatat data informasi :
Mesin dikte (dictating machine)
Mesin tik (typewriter)
Mesin penomor
Mesin pencetak perangko
Stampel
Cash register
Microfilm
2. Mesin penghitung data/ informasi :
Mesin penjilid (binding machine)
Pembuka surat (leter opener)
Pemotong kertas (paper cuter, guillotine)
Hecht machine (stapler)
Pencatat uang kas (cash register)
3. Mesin pengolah data :
Mesin jumlah (adding machine)
Mesin hitung (calculating machine)
Komputer
4. Mesin penggandaan data/ informasi :
Mesin stensil (stencil duplicator)
Mesin Stensil spiritus (spirit duplicator)
Mesin foto kopi
Mesin perekam sheet (sheet cutter, scanner)
Mesin offset
Mesin pengirim data
Telepon dan interphone
Teleprinter
Telegrap, facsimile (telecopier)
Telenote
Telex
Video text
LAN (Lokal Area Network)
5. Mesin penyimpan data
Mikrofilm
Mikrofotografi
Penghancur kertas (paper shredder)
Pelubang kertas (punch card machine)
Dampak Akibat Adanya Teknologi Perkantoran
Dampak Positif :
Manfaat terhadap prosedur kerja :
Menyederhanakan prosedur kerja atau memperpendek proses penyelesaian pekerjaan
Memperlancar pekerjaan
Mempermudah penyelesaian pekerjaan
Manfaat terhadap ketenagakerjaan :
Meringankan tenaga dan pikiran pegawai
Peningkatan mutu tenaga kerja
Meningkatkan penghasilan bagi tenaga kerja
Meningkatkan semangat dan kedisiplinan kerja
Manfaat terhadap hasil kerja :
Meningkatkan mutu hasil pekerjaan kantor
Mempertinggi jumlah hasil pekerjaan
Memenuhi standar mutu tertentu
Memperoleh keseragaman bentuk, ukuran dan jenis hasil pekerjaan kantor.
Dampak negatif :
Mengurangi pengguanaan tenaga kerja dan berakibat menambah pengangguran.
Kesulitan untuk mencari tenaga kerja yang memiliki tingkat ketrmpilan tertentu.
Menimbulkan rasa ketergantungan kepada mesin yang sulit akan menimbulkan pemborosan.
Dapat menimbulkan suara gaduh sehingga mengganggu pegawai lainnya.
Penggunaan mesin tertentu dapat memerlukan sarana penunjang lainnya yang memerlukan biaya.
Referensi :
Alamsyah, MK, TEKNOLOGI PERKANTORAN, Armico, Bandung, 199. (online)(http://repository.ung.ac.id/get/karyailmiah/202/Bahan-Ajar-Teknologi- Perkantoran.pdf, diakses 16 maret 2015)
Depdikbud, PENGETAHUAN MESIN-MESIN KANTOR, Remaja Karya Offset, Bandung, 1981/1982. (online) (http://repository.ung.ac.id/get/karyailmiah/202/Bahan-Ajar-Teknologi-Perkantoran.pdf, diakses 16 maret 2015)
IBM CORRECTING SELECTRIC III And SELECTRIC III TYPEWRITER Operating Instruction, International business Machines Corporation, 2004. (online) (http://repository.ung.ac.id/get/karyailmiah/202/Bahan-Ajar-Teknologi-Perkantoran.pdf, diakses 16 maret 2015)
devirosaunesa 