MESIN-MESIN KANTOR LISTRIK

MESIN-MESIN KANTOR LISTRIK

Mesin ketik listrik

Mesin ketik listrik adalah mesin ketik yang cara kerjanya digerakkan dengan mempergunakan tenaga listrik.

Berdasarkan pada alat pencetaknya (typing elemen) mesin tik listrik terbagi dalam dua jenis, yaitu mesin tik listrik Sistem Batang Huruf dan mesin tik listrik Sistem Bola Huruf.

  1. Mesin tik listrik sistem Batang Huruf
  • Alat pencetak sama seperti pada mesin tik manual, yaitu berupa balok huruf pada bagian ujung batang huruf.
  • Setiap tuts dirangkaikan denganm satu batang balok huruf, angka dan tanda baca lainnya.
  • Jika tuts ditekan, maka balok huruf akan menekan pita, hingga pada kertas akan tampak bekasnya sebagai hasil ketikan dan akan menggerakan gandaran ke kiri satu spasi.
  1. Mesin tik listrik sistem bola huruf
  • Alat pencetaknya berbentuk bola.
  • Setiap huruf, angka dan tanda baca lainnya terletak pada permukaan bola huruf.
  • Jika tuts ditekan, maka bola huruf akan berputar sambil memukul pita mesin.
  • Pada setiap bola huruf terdapat satu tiper huruf dan hurufnya tidak diletakkan pada batang yang memantul, tetapi pada bola huruf.

Tipe huruf itu antara lain :
– Pics, ukuran hurufnya agak besar.
– Prestige pica, ukuran hurufnya sama, tetapi lebih bagus.
– Elite, ukuran hurufnya lebih kecil.
– Prestige elite, ukuran hurufnya sama, tetapi lebih bagus.
– Gothic, hurufnya berbentuk segi empat.
– Italic, hurufnya miring.
– Script, hurufnya berbentuk tulisan tangan.

Mesin tik ini memiliki pita yang berbentuk kaset dan dilengkapi dengan pita penghapus (correcting ribbon).

Adapun komponen – komponen mesin tik listrik sistem bola huruf ini terdiri dari tiga bagian, yaitu :

Kerangka terdiri dari ;
o Tombol penggulung
o Pengumpil penjempit kertas
o Pengumpil pemundur setengah spasi
o Pengumpil jenis huruf
o Penuntun kertas
o Penyangga kertas dan penunjuk batas akhir halaman
o Skala titik tengah kertas.
o Pengatur jarak baris
o Pembebas kertas
o Pembebeas rol
o Skala jenis huruf dan pasak.
o Pasak kanan dan kiri

Kereta cetak ( carier ) terdiri dari ;
o Pemegang kertas
o Bola huruf
o Pengatur tekanan
o Pila penghapus
o Pita mesin
o Pengatar pita

Papan Tulis ( key board ) terdiri dari ;

Tuts Pokok :

Terdiri dari tuts huruf, angka, tanda baca, dan simbol lainnya.

Pembebas Jarak ( margin release ) :

Berfungsi untuk membebaskan pasak kanan dan kiri

Pembebas dan Pengatur pasak tabulator :

Tombol cLr berfungsi untuk menghapus pasak tabulator ( untuk menghapus seluruh tab cLr + return )

Tuts Tabulator (tab key )

Berfungsi untuk menggeser carrier lab stop ke tab stop berikutnya.

Kunci Pengubah ( shift lock )

Berfungsi jika akan mengetik menggunakan huruf besar semuanya.

Tuts Pengubah shift (shift key )

Berfungsi untuk mengubah huruf atau mengambil semua karakter paling atas dari setiap tuts.

Bilah Spasi (space bar )

Berfungsi sebagai spasi ( ditekan sekali ) dan berfungsi sebagai spasi otomatis (ditekan terus )

Tuts Penghapus (cerreting key )

Berfungsi untuk menghapus huruf yang salah cetak

Tuts Return ( return key )

Berfungsi untuk menggeser carier kepinggir kiri (ganti baris)

Tuts Pemundur (back space )

Berfungsi untuk memundurkan karier satu spasi.

Tuts indeks (indeks key )

Berfungsi untuk menurunkan baris tanpa menggedse carier juga berfungsi untk memasukan carier, juga berfungsi untuk memasukan kertas.

Tombol on-of ( on-of switch )

Berfungsi untuk menghidupkan dan mematikan/mesin.

Mesin Jumlah Listrik

Mesin yang berfungsi untuk melakukan operasi hitung penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian. Komponen mesin – mesin jumlah listrik dan tugas jari-jari dalam menggunakan mesin jumlah listrik.

Ciri-ciri :
– Komponen dan cara kerjanya mekanis.
– Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik.
– Kertas yang digunakan adalah kertas hitung 6,8 cm.
– Tampa tombol On-off.
– Pada monitor/indikator hanya tampak jumlah digit.

Kerangka :

  1. Kabel listrik dan steker

Berfungsi untuk menyambung arus listrik.

  1. Penutup mesin

Berfungsi untuk memudahkan, membersihkanm, mengganti pita dan memberi pelumas.

  1. Monitor/Display (indicator)

Berfungsi untuk menunjukkan banyak digit (max 12).

Papan kunci :

Kunci angka (0 – 9) :

Berfungsi untuk mencetak angka, 00 menunjukkan ratusan dan 000 menunjukkan angka ribuan.

Kunci total ( * ) :

Berfungsi untuk mendapatkan hasil akhir atau bisa juga untuk menetralkan mesin.

Kunci Subtotal ( < > ) :

Berfungsi untuk mendapatkan hasil sementara.

Kunci kurang, tambah, kali, bagi (-), (+), (x), (:) :

Berfungsi untuk melakukan operasi hitung pengurangan, penjumlahan, perkalian dan pembagian.

Kunci pengulang (R = repeat key) :

Berfungsi untuk mencetak bilangan yang sama secara berulang-ulang.

Kunci penghapus (C = clear key) :

Berfungsi untuk menghapus bilangan (setelah pencetakan).

Kunci Pemundur (>) :

Berfungsi untuk menghapus bilangan terakhir.

Kunci tanda (< atau #) :

Berfungsi untuk memberi tanda atau nomor.

Kunci tidak mencetak :

Pada posisi on perhitungan tidak tercetak (letaknya di kiri) dan pada posisi off letaknya dikanan).

Pencetak dengan komponen :

  1. Balok kertas
  2. Pemotong kertas
  3. Kertas hitung
  4. Pembebas kertas
  5. Tombol penggulung kertas
  6. Tangkai pemegang kertas rol.

Mesin Stensil Listrik

Mesin stensil listrik adalah mesin yang berfungsi untuk menggandakan warkat dengan sheet stensil.

Keuntungan menggunakan mesin stensil listrik, jika dibandingkan dengan mesin stensil manual, yaitu :

– Hasil penggandaan tampak lebih bagus.

– Pengoperasian mesin lebih mudah.

– Tinta yang digunakan lebih irit

– Tenaga yang diperlukan lebih ringan

Berdasarkan penggunaan komponen dan cara kerja mesinnya, mesin stensil ada 3 macam, yaitu :

  1. Mesin stensil manual (komponen mekanis dan tenaga penggeraknya manual)
  1. Mesin stensil listrik (komponen mekanis dan tenaga penggeraknya listrik).
  1. Mesin stensil elektronik (komponen mekanis dan tenaga penggeraknya tenaga listrik serta dilengkapi dengan panel board yang bekerja secara otomatis dan sistem operanya adalah sistem elektronis)

Mesin stensil listrik dengan sistem elektronik memiliki beberapa kelebihan antara lain:

  1. Penggandaan dapat menggunaan kertas double folio/kuarto.
  2. Dilengkapi dengan lampu-lampu penunjuk operator, hingga memudahkan dalam pengoperasiannya (Gestetner 4170).
  3. Panel Board yang menyatu, hingga memudahkan operator.
  4. Sheet stensil bekas pakai secara otomatis akan masuk kedalam.
  5. Memasang dan melepaskan sheet stensil secara otomatis sehingga tangan operator tidak kotor.

Tombol-tombol penting dalam mesin stensil listrik yaitu :

Tombol star dan stop :

Berfungsi untuk memulai dan mengghentikan penggadaan

Penghitung (counter) :

Berfungsi untuk mengatur banyaknyahasil gandaan

Penyetop pemasukan kertas :

Berfungsi untuk menghentikan rol penarik kertas, hingga pemasukan kertas terhenti.

Pengatur pemasukan kertas :

Berfungsi untuk mengaktifkan rol penarik kertas, hingga kertas satu persatu akan masuk

Pengatur kecepatan cetakan :

Berfungsi untuk menambah kecepatan (tombol (+) dan untuk mengurangi kecepatan (tombol (-)

Pengaturan penyaluran tinta :

Berfungsi untuk penyaluran tinta ke tiap bagian

Tombol pemberi tinta :

Berfungsi untuk pengeluaran tinta (tombol digeser ke kanan

Mesin Penghancur Kertas

Mesin Penghancur kertas adalah mesin yang berfungsi untuk menghancurkan kertas (dokumen, surat, arsip dll) dengan cara memotongnya. Mesin ini biasanya digunakan suatu perusahaan untuk menghilangkan data-data yang tidak ingin diketahui perusahaan lain.

 

Ciri-Ciri :

  1. Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
  2. Komponen dan cara kerja mesinnya mekanis
  3. Bentuk potongan kertas memanjang dengan lebar 2,2 cm
  4. Kemampuan maksimal pemotongan 7 lembar
  5. Memiliki pisau pemotong yang terdiri dari dua pisau berbentuk

silinder denga gigi pisau sebanyak 102 buah.

Mesin Pembuka Surat

Mesin pembuka surat adalah mesin yang berfungsi untuk membuka sampul surat dengan cara memotong bagian pinggir sampulnya agar mempercepat perusahaan mengetahui isi surat yang setiap hari mungkin banyak surat datang.

Jenis-jenis mesin pembuka surat :

  1. Pembuka surat listrik (electrie letter opener)
  • Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga listrik
  • Komponen mesinnya mekanis
  • Bentuknya lebih besar
  1. Pembuka surat elektronik (electronic letter opener)
  • Tenaga penggeraknya menggunakan tenaga baterei
  • Komponen mesinnya elektronis
  • Bentuk lebih kecil

Komponen-Komponen :

Papan sampul ;

Berfungsi untuk meletakkan sampul surat yang akan dipotong

Lubang pemotong ;

Berfungsi untuk memasukkan bagian pinggir sampul surat yang akan dipotong

Roda pemotong ;

Berfungsi untuk memasukan bagian pinggir sampul surat.

Kait penggerak roda pemotong ;

Berfungsi untuk menggerakan roda pemotong.

Kerangka mesin ;

Berfungsi untuk meletakkan komponen mesin dan batu baterei.

Referensi :

Solisno, Drs, dkk, PENGETAHUAN MESIN-MESIN KANTOR, Depdikbud, 1981/1982.(online) (http://repository.ung.ac.id/get/karyailmiah/202/Bahan-Ajar-Teknologi-Perkantoran.pdf, diakses 18 maret 2015)

Depdikbud, PENGETAHUAN MESIN-MESIN KANTOR, Remaja Karya Offset, Bandung, 1981/1982. (online) (http://repository.ung.ac.id/get/karyailmiah/202/Bahan-Ajar-Teknologi-Perkantoran.pdf, diakses 18 maret 2015)

Tinggalkan komentar